Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Nopeet Liikkeet Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla, jäsenhakemuksissa, jäsenyyksissä, koulutusalustalla, Discord-yhteisössä, maksutapahtumissa, live-lähetyksissä, tapahtumissa ja muissa palveluissamme.

1. Rekisterinpitäjä

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: team@nopeetliikkeet.fi

Emme ole nimittäneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme ei tällä hetkellä edellytä sitä lakisääteisesti. Tietosuoja-asioissa voit aina olla yhteydessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja sen mukaan, miten käytät palveluitamme.

a) Ilmoittautumislistalle liittyessäsi

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• tieto siitä, mistä kuulit meistä
• markkinointisuostumus
• tekninen kampanjatieto, kuten UTM-parametrit
• liittymisen ajankohta

b) Jäsenhakemuksen täyttäessäsi

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• ikä
• asuinkaupunki ja maa
• nykytilanne
• kokemus treidaamisesta
• kokemus tekoälystä
• motivaatio ja tavoitteet
• tieto siitä, miten voisit osallistua tai panostaa yhteisöön
• antamasi suostumukset
• hakemuksen lähettämisajankohta

c) Jäsenenä

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• käyttäjätilin tiedot
• profiilitiedot
• mahdollinen profiilikuva
• Discord-tunnus
• jäsenyyden tila
• jäsenyyden alkamis- ja päättymisaika
• tilausten, automaattisten uusintojen, peruutusten ja jäsenyyden voimassaolon tiedot
• käyttöoikeudet jäsenalueille, koulutusalustalle, Discord-yhteisöön ja muihin jäsenpalveluihin
• osallistuminen live-lähetyksiin, koulutuksiin, tapahtumiin tai yhteisötoimintaan
• asiakaspalvelu- ja yhteydenpitohistoria

d) Maksavana jäsenenä

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• tilauksen tila
• laskutusjakso
• maksuhistoria
• maksujen summat
• maksun ajankohta
• maksunvälittäjän tapahtumatunnisteet
• mahdolliset palautus-, peruutus- tai maksuhäiriötiedot
• laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot

Emme tallenna maksukorttitietojasi. Korttimaksut käsittelee Stripe tai muu kulloinkin käytössä oleva maksupalveluntarjoaja. Korttitiedot eivät kulje järjestelmämme kautta.

e) Discord-yhteisössä

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• Discord-käyttäjätunnus
• Discord-profiilitiedot siinä laajuudessa kuin ne näkyvät yhteisössä
• jäsenroolit
• yhteisöön liittymisen ja poistumisen tiedot
• yhteisössä julkaisemasi viestit, kommentit ja muu itse antamasi sisältö
• moderointiin liittyvät tiedot, jos se on tarpeen yhteisön turvallisuuden ja käyttöehtojen noudattamisen varmistamiseksi

Yhteisössä julkaisemasi viestit, kommentit ja muu sisältö voivat säilyä osana yhteisön normaalia toimintaa myös jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellei niiden poistamiseen ole erillistä perustetta.

f) Koulutusalustalla, live-lähetyksissä ja tallenteissa

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• käyttäjätilin tiedot
• osallistumistiedot
• katselu- tai käyttöoikeustiedot
• koulutuksiin, materiaaleihin tai live-lähetyksiin liittyvät käyttötiedot
• lähettämäsi kommentit, kysymykset tai viestit
• mahdollinen nimi, nimimerkki, ääni, kuva tai muu osallistumistieto, jos osallistut live-lähetykseen, verkkokoulutukseen, yhteisötapaamiseen tai tallennettavaan tapahtumaan

Live-lähetyksiä, verkkokoulutuksia, yhteisötapaamisia tai tapahtumia voidaan tallentaa. Tallenteilla voi näkyä tai kuulua käyttäjän nimi, nimimerkki, viesti, ääni tai kuva, jos käyttäjä osallistuu kyseiseen tilaisuuteen.

g) Tapahtumiin osallistuessasi

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• osallistumistieto
• maksutieto, jos tapahtuma on maksullinen
• mahdolliset erityisjärjestelyihin liittyvät tiedot, jotka annat meille itse
• tapahtumaan liittyvä viestintä

h) Teknisesti palvelua käytettäessä

Voimme käsitellä seuraavia teknisiä tietoja:

• IP-osoite
• laitteen ja selaimen tekniset tiedot
• kirjautumiseen ja istunnon ylläpitoon liittyvät tiedot
• välttämättömät evästeet
• lokitiedot palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi

3. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella käsittelemme tietoja

Käytämme tietoja vain niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty, ellei meillä ole lainmukaista perustetta käsitellä tietoja muuhun yhteensopivaan tarkoitukseen.

4. Mistä saamme tietosi

Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi, kun:

• liityt ilmoittautumislistalle
• täytät jäsenhakemuksen
• rekisteröidyt palveluun
• ostat jäsenyyden
• käytät koulutusalustaa
• liityt Discord-yhteisöön
• osallistut live-lähetyksiin, koulutuksiin tai tapahtumiin
• olet yhteydessä asiakaspalveluun
• käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme

Lisäksi voimme saada maksuihin liittyviä tietoja maksunvälittäjältä, kuten Stripeltä. Discordiin liittyviä tietoja voimme saada Discordista siinä laajuudessa kuin se on tarpeen jäsenyyden ja yhteisöpalvelun toteuttamiseksi.

5. Kenelle luovutamme tietoja

Emme myy henkilötietojasi.

Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, kuten esimerkiksi Verceliä, Supabasea, Stripea, Discordia, sähköposti- ja viestintäpalveluita, video- ja livepalveluita sekä mahdollisia analytiikka- ja teknisiä palveluita.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietokantamme ja keskeiset käyttäjätietomme sijaitsevat lähtökohtaisesti EU:n alueella.

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista, kuten Discord, Vercel, Stripe tai muut tekniset palvelut, voi sijaita tai käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa.

Kun henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on asianmukainen siirtoperuste, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC) tai muu tietosuojalainsäädännön sallima mekanismi.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Ilmoittautumislistan tiedot: enintään 12 kuukautta
• Hylätyt jäsenhakemukset: 12 kuukautta
• Jäsentiedot: jäsenyyden ajan + 24 kuukautta
• Discord- ja yhteisötiedot: jäsenyyden ajan + 24 kuukautta
• Asiakaspalveluviestintä: 24 kuukautta
• Tapahtumatiedot: 24 kuukautta
• Maksu- ja laskutustiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan
• Tekninen lokitieto: enintään 12 kuukautta
• Oikeusvaateisiin liittyvät tiedot: niin kauan kuin tarpeen

Kun säilytysaika päättyy, poistamme tai anonymisoimme tiedot.

8. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla voi olla oikeus:

• saada pääsy tietoihisi
• pyytää tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumus
• vastustaa suoramarkkinointia

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: team@nopeetliikkeet.fi

9. Suoramarkkinointi

Voimme lähettää sähköpostitse tiedotteita, tarjouksia ja muuta markkinointiviestintää, jos olet antanut siihen suostumuksen tai lainsäädäntö sen sallii.

Voit peruuttaa markkinointisuostumuksesi milloin tahansa.

10. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä esimerkiksi:

• kirjautumiseen
• istunnon ylläpitoon
• turvallisuuteen
• maksuprosessin toteuttamiseen

Mikäli otamme analytiikan käyttöön, päivitämme tämän tietosuojaselosteen ennen käyttöönottoa.

11. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.

12. Lasten henkilötiedot

Palvelumme on tarkoitettu vain täysi-ikäisille henkilöille.

Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta.

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee käyttäjiin kohdistuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi käyttäjää koskevia merkittäviä oikeudellisia vaikutuksia.

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio julkaistaan aina verkkosivustollamme.

15. Yhteystiedot

Tämä seloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) artiklojen 13 ja 14 mukaiset informointivelvoitteet.